TERMA DAN SYARAT PENDAFTARAN
Permohonan
1.0 Ibu bapa yang ingin mendaftarkan anak ke Dwi Emas International School (selepas ini dirujuk sebagai “Sekolah”) hendaklah menyerahkan borang “Permohonan Kemasukan” kepada pihak pentadbiran sekolah bersama semua dokumen yang diperlukan seperti yang dinyatakan dalam borang tersebut.
Sebarang maklumat palsu, tidak tepat atau mengelirukan boleh menyebabkan permohonan ditolak. Sekiranya maklumat mengelirukan diberikan dengan sengaja, termasuk rekod sekolah terdahulu dan khususnya maklumat berkaitan keadaan kesihatan, pihak Pengurusan berhak, mengikut budi bicara mereka, untuk menarik balik kemasukan pelajar dari Sekolah.
Ibu bapa atau penjaga hendaklah sentiasa memaklumkan pihak Sekolah secepat mungkin sekiranya terdapat sebarang perubahan pada maklumat penting yang telah diberikan.
Pihak Sekolah juga berhak menghubungi sekolah terdahulu, jika berkaitan, dan boleh meminta laporan perubatan terkini semasa mempertimbangkan permohonan kemasukan pelajar. Sekiranya laporan tersebut tidak tersedia, pihak Sekolah berhak meminta pelajar menjalani pemeriksaan perubatan yang berkaitan, dan kos pemeriksaan tersebut hendaklah ditanggung oleh ibu bapa atau penjaga.
1.1 Bagi pelajar bukan warganegara Malaysia, Yuran Permohonan, Yuran Pendaftaran dan Deposit Keselamatan hendaklah dibayar sepenuhnya semasa penyerahan Borang “Permohonan Kemasukan”.
Semua yuran adalah tidak boleh dipindah milik dan tidak akan dikembalikan, kecuali Deposit Keselamatan, dengan syarat tiada sebarang yuran tertunggak.
Tertakluk kepada Terma dan Syarat.
1.1.1 Bagi pelajar bukan warganegara Malaysia, kemasukan dan status berterusan sebagai pelajar di Sekolah adalah tertakluk kepada syarat bahawa pelajar mesti memiliki visa yang sah yang dikeluarkan oleh Jabatan Imigresen Malaysia. Caj Pas Pelajar, Bon Jaminan dan Visa ditetapkan oleh Jabatan Imigresen Malaysia dan hendaklah dibayar oleh semua pelajar bukan warganegara Malaysia.
1.2 Bagi pelajar warganegara Malaysia, Deposit Keselamatan dan Yuran Pendaftaran hendaklah dibayar semasa pendaftaran. Hanya Deposit Keselamatan yang boleh dikembalikan selepas pelajar menamatkan program atau menarik diri daripada Sekolah, dengan syarat tiada sebarang yuran tertunggak. Tertakluk kepada Terma dan Syarat.
Penerimaan & Penolakan Permohonan
2.0 Penempatan kelas dan tahap pelajar adalah atas budi bicara penuh pihak Sekolah. Dalam membuat penempatan tersebut, pihak Sekolah akan mempertimbangkan pelbagai faktor, termasuk umur pelajar, keupayaan akademik, tahap pencapaian kokurikulum serta sikap dan tingkah laku pelajar secara keseluruhan.
2.1 Pihak Sekolah berhak menempatkan pelajar dalam kelas yang dianggap oleh Pengetua sesuai dengan keperluan akademik dan perkembangan pelajar. Penempatan ini berkuat kuasa dari tarikh kemasukan dan sepanjang tempoh pelajar berdaftar di Sekolah.
Keputusan ini boleh termasuk perubahan penempatan sekiranya pelajar tidak dapat mengikuti kurikulum Sekolah dengan sepenuhnya, perlu mengulang satu tahun akademik, atau dalam keadaan tertentu, disarankan untuk berpindah ke persekitaran pembelajaran lain yang lebih sesuai dengan keperluan mereka. Dalam perkara ini, keputusan Pengetua adalah muktamad.
2.2 Pihak Sekolah berhak menamatkan pendaftaran seseorang pelajar sekiranya didapati mempunyai masalah pembelajaran, penyakit atau keadaan khas yang memerlukan penjagaan atau sokongan khusus.
Sekolah kami tidak mempunyai guru atau kakitangan yang dilatih secara khusus untuk memenuhi keperluan pembelajaran dan perkembangan tersebut. Selain itu, tuntutan akademik, kerja kursus dan peperiksaan mungkin tidak sesuai dengan keperluan pelajar berkenaan.
2.3 Pelajar yang pernah dibuang sekolah daripada sekolah terdahulu tidak dibenarkan mendaftar di Sekolah.
2.4 Seseorang pelajar dianggap telah berdaftar sepenuhnya selepas proses pendaftaran selesai. Ibu bapa atau penjaga hendaklah membayar yuran sekolah, termasuk yuran tahunan, mengikut kadar yang terpakai bagi bulan pertama (untuk pelajar warganegara Malaysia) atau mengikut ansuran yang ditetapkan (untuk pelajar bukan warganegara Malaysia), seperti yang dinyatakan dalam invois yang dikeluarkan. Deposit Keselamatan juga hendaklah dibayar dalam tempoh 7 hari dari tarikh bermulanya persekolahan.
2.5 Sekiranya tawaran ditolak oleh ibu bapa atau penjaga, sama ada secara bertulis atau secara automatik kerana tiada maklum balas, permohonan akan dibatalkan secara automatik.
2.6 Sekiranya pihak Sekolah menolak kemasukan, mengeluarkan, membuang sekolah dan/atau menamatkan status seseorang pelajar di Sekolah, pihak Sekolah tidak akan bertanggungjawab dalam apa jua cara terhadap sebarang kerugian atau kesulitan yang dialami oleh mana-mana pihak akibat penamatan tersebut.
2.7 Semua pelajar yang telah berdaftar akan dilindungi di bawah Insurans Kemalangan Diri bagi sebarang kecederaan atau kemalangan yang berlaku sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah.
2.8 Bengkel Matematik Intensif adalah wajib bagi semua pelajar Key Stage 3 yang berpindah dari sekolah lain, bagi membantu mereka menyesuaikan diri dan merapatkan jurang antara kurikulum Matematik sekolah rendah dan kurikulum Matematik IGCSE.
Polisi Penarikan Diri & Pemulangan Bayaran
3.0 Yuran bagi bulan kedua dan bulan-bulan seterusnya hendaklah dibayar sebelum atau pada tarikh akhir pembayaran seperti yang dinyatakan dalam invois, yang akan dikeluarkan lebih awal melalui aplikasi ACEntral dan School Hub.
3.1.1 Pembayaran yuran akademik bagi pelajar warganegara Malaysia hendaklah dibuat secara ansuran bulanan, iaitu sebanyak sebelas (11) ansuran setahun.
3.1.2 Pembayaran bagi pelajar bukan warganegara Malaysia hendaklah dibuat dalam tiga (3) ansuran, mengikut jadual berikut:
Pengambilan Januari: Januari, Mei dan September
Pengambilan Ogos: Ogos, Disember dan April
3.2 Ibu bapa atau penjaga bertanggungjawab secara bersama dan berasingan untuk menjelaskan semua yuran bagi bulan-bulan seterusnya dengan segera.
Pihak Sekolah berhak untuk tidak membenarkan pelajar menghadiri kelas atau menggunakan mana-mana kemudahan sekolah sehingga semua yuran tertunggak dijelaskan sepenuhnya.
3.3 Ibu bapa atau penjaga akan diberikan tempoh kelonggaran selama 7 hari (satu minggu) dari tarikh yang dinyatakan dalam invois untuk menjelaskan yuran. Sekiranya ibu bapa atau penjaga gagal membuat bayaran yang telah sampai tarikh dan perlu dibayar, anak atau jagaan mereka boleh digantung daripada menghadiri kelas pada bila-bila masa sehingga semua yuran dijelaskan.
Jika jumlah tertunggak masih tidak dibayar dalam tempoh 30 hari selepas penggantungan, pelajar akan dianggap telah menarik diri daripada Sekolah tanpa notis. Pihak Sekolah juga berhak menahan semua keputusan peperiksaan, sijil dan rekod sekolah pelajar. Ini termasuk mengehadkan akses ibu bapa dan/atau pelajar kepada sistem maklumat sekolah.
3.4 Deposit Keselamatan yang telah dibayar hendaklah dikekalkan sepanjang tempoh pelajar berdaftar di Sekolah dan dalam apa jua keadaan tidak boleh dianggap sebagai bayaran yuran akademik, sebahagian daripada yuran akademik atau apa-apa bayaran lain yang perlu dijelaskan. Pihak Sekolah, mengikut budi bicara dan berdasarkan kes tertentu, boleh mengutip sebahagian daripada Deposit Keselamatan yang telah sampai masa untuk dibayar serta memberikan penangguhan bayaran bagi baki Deposit Keselamatan yang masih tertunggak. Baki tersebut hendaklah dibayar apabila diminta melalui notis bertulis daripada pihak Sekolah, dan jumlah berkenaan akan menjadi perlu dibayar sepenuhnya pada tarikh yang dinyatakan dalam notis tersebut.
3.5 Pelajar yang menerima skim tajaan/subsidi atau Kadar Istimewa ACE Associates hendaklah mengemukakan surat pengesahan pekerjaan ibu bapa serta surat rasmi daripada Jabatan Sumber Manusia syarikat yang menyatakan tempoh dan jumlah tajaan atau subsidi semasa pendaftaran.
Sekiranya ibu bapa tidak lagi bekerja dengan syarikat tersebut, pihak Sekolah hendaklah dimaklumkan dengan segera secara bertulis. Selepas itu, ibu bapa bertanggungjawab untuk membayar semua yuran yang berkenaan.
3.6 Bayaran awal yuran akademik untuk setahun penuh: Pelajar akan menerima rebat bayaran awal sebanyak 3.0% ke atas yuran akademik, dengan syarat yuran akademik tahunan dibayar sepenuhnya pada atau sebelum hari pertama sesi pembelajaran bagi penggal pertama tahun akademik baharu.
Sekiranya pelajar meninggalkan Sekolah dalam tempoh tahun akademik tersebut, dan notis penarikan diri bertulis yang mencukupi telah diberikan mengikut terma dan syarat penarikan diri yang dinyatakan dalam borang pendaftaran pelajar, yuran akademik prabayar bagi bulan-bulan yang tidak lagi diikuti oleh pelajar akan dikembalikan. Rebat yang telah diberikan pada awal tahun akademik akan ditolak secara berkadar daripada jumlah yuran akademik prabayar yang layak dikembalikan.
3.7 Bayaran Lewat: Pihak Sekolah berhak mengenakan caj tambahan ke atas sebarang baki tertunggak yang telah melepasi tarikh akhir pembayaran. Sila rujuk invois untuk kadar caj tambahan yang dikenakan.
3.8 Pelajar layak memohon pemulangan Deposit Keselamatan sekiranya tiada sebarang bayaran tertunggak dengan pihak Sekolah selepas tamat program atau penarikan diri daripada program.
Prosedur yang sama juga boleh dilakukan sekiranya permohonan pelajar tidak diterima.
3.9 Yuran sekolah yang telah dibayar tidak boleh dikembalikan atau dipindah milik, kecuali Deposit Keselamatan yang boleh dikembalikan.
Pihak Sekolah berhak menyemak semula kadar yuran yang perlu dibayar dengan memberikan notis sekurang-kurangnya 3 bulan sebelum kadar baharu berkuat kuasa.
4.0 Ibu bapa atau penjaga boleh menarik keluar anak daripada Sekolah dengan memberikan notis bertulis satu (1) bulan lebih awal serta melengkapkan “Borang Penarikan Diri” pihak Sekolah. Sekiranya syarat ini tidak dipenuhi, Deposit Keselamatan akan dilucuthakkan sepenuhnya. Pemulangan deposit adalah tertakluk kepada Polisi Pemulangan Bayaran Sekolah dan akan dibuat selewat-lewatnya dalam tempoh 30 hari bekerja.
4.1 Semua bayaran yang layak dikembalikan berdasarkan terma dan syarat ini akan dipulangkan tanpa faedah dan dibayar dalam Ringgit Malaysia (RM).
